大阪香川県人会における個人情報の取扱いについて

１ 大阪香川県人会の目的、活動

　大阪香川県人会（以下「当会」といいます。）は、会員相互の協同親睦と知識の向上をはかり、郷土への連りを密接にすることをもって目的とし（会則第3 条）、定時総会・懇親会や講演会等を開催するとともに、会報誌の発行などの活動を行っています。

２ 個人情報の取得、利用目的

当会は、個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段によって取得し、利用します。
（１）当会の入退会の案内の送付、入会希望者及び会員の認証のため
（２）会費納付の依頼、会費納付状況の確認のため
（３）各種会合の開催案内、参加者の管理のため
（４）当会の会報誌その他の案内文の送付のため
（５）当会の活動に関する情報を提供し、意見を伺うため
（６）会員の同意を得た上で、香川県に会員の情報を提供するため
（７）県人会名簿に記載して会員情報を管理するため

3 個人情報の管理

　当会は、個人情報保護法をはじめとする法令を遵守するものとし、個人情報の適切な管理と個人情報の漏えいや滅失の防止に努めます。

4 第三者提供

　当会は、次のいずれかに該当する場合には、会員の個人情報を第三者へ提供することがあります。
　（１）あらかじめ本人から同意を得た場合。
　（２）利用目的の達成に必要な範囲内で、当会の業務の委託先に対し、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴い個人情報を提供する場合。
　（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　（５）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
　（６）学術研究機関等に個人情報を提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき。（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
　（７）法令に基づく場合。

5 個人データの開示、利用停止等

　当会が保有している個人データ（個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。）について、本人が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求される場合は、本人または本人から委任を受けた代理人であることを証する書類（運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票、委任状等）を示して、第7条の問合せ窓口へ直接ご請求ください。

6 本指針の変更

　当会は、必要に応じて、本指針の内容を変更することがあります。

7 お問合せ窓口

本指針に関して質問等がありましたら、下記連絡先までご連絡ください。
　　　　　　　記
大阪香川県人会事務局（香川県大阪事務所内）
住所：大阪市中央区東心斎橋1 丁目18-24
　　　クロスシティ心斎橋４階
TEL:06-6281-1661
FAX:06-6281-1662
Email：sanuki@os-kagawakenjinkai.com